Как анализировать документы и таблицы с помощью ИИ в SecureGPT

Вам нужно разобраться в длинном отчёте перед встречей. Или быстро найти нужную цифру в таблице на сотни строк. Или сравнить две версии договора и не пропустить важное изменение. На такие задачи уходят часы. SecureGPT справляется за минуты: загрузите файл, задайте вопрос — получите конкретный ответ.

И можете не волноваться за конфиденциальность данных.

Шаг 1 — Выберите агента для анализа текста или таблиц

Откройте SecureGPT и найдите выпадающий список в верхней части интерфейса. Здесь доступны специализированные агенты под разные задачи.

Для работы с документами выберите один из двух вариантов:

• Агент для анализа текста — подходит для PDF, DOC, DOCX, PPT с договорами, отчётами, презентациями, исследованиями
• Агент для анализа таблиц — работает с Excel (XLSX, XLS), CSV, TSV и другими табличными данными.

Агент определяет, как ИИ будет обрабатывать ваш файл. Текстовый агент извлекает факты и аргументы, табличный — считает показатели и находит закономерности.

Обратите внимание: Агент для анализа таблиц сейчас доступен в альфа-версии. Сложные математические операции выключены, и мы просим вас критически относиться к результатам.

Выберите агента под ваш тип данных — текст или таблица.

Шаг 2 — Загрузите файл для анализа

Нажмите на значок 📎 рядом с полем ввода сообщения. Откроется контекстное меню с двумя пунктами:

• Загрузить для анализа — используйте для работы с документом, когда нужно "осознать" его целиком для анализа.
• Загрузить в базу знаний — для поиска / выборки из большого объёма данных.

Для быстрого анализа выбирайте первый пункт. Можно загрузить сразу несколько файлов — например, чтобы сравнить две версии договора или сопоставить данные из разных таблиц.

SecureGPT поддерживает все распространённые форматы: PDF, DOC, DOCX, PPT, XLSX, XLS, CSV, TSV. Мы регулярно добавляем новые форматы — если вашего нет в списке, напишите в поддержку.

Хотите создать собственную ИИ-базу знаний? Это удобно, когда нужно регулярно обращаться к одним и тем же документам — например, к внутренним регламентам, прайс-листам или архиву договоров. Свяжитесь с нами — подскажем, как лучше настроить эту функцию под ваши задачи.

Для глубокого анализа документа используйте «Загрузить для анализа».

Шаг 3 — Сформулируйте запрос нейросети

Файл загружен — теперь задайте вопрос. Чем конкретнее формулировка, тем точнее результат. Не нужно писать как для робота — общайтесь как с коллегой, который читает документ вместо вас.

Примеры эффективных запросов:

• «Сделай краткое резюме отчёта на 5 пунктов»
• «Выдели ключевые показатели из этой таблицы и сравни по кварталам»
• «Найди расхождения между версиями договора и перечисли их списком»
• «Проверь логические несоответствия и возможные ошибки в данных»
• «Выведи три главных вывода из исследования и подкрепи их цитатами»

Нейросеть понимает запросы на русском языке, но при необходимости работает и с другими языками — поддерживаются почти любые.

Сформулируйте конкретный вопрос — ИИ сделает остальное.

Шаг 4 — Примеры анализа текста и Excel

SecureGPT справляется с разными бизнес-задачами. Вот несколько реальных сценариев:

PDF-отчёт (маркетинг): Загрузите квартальный отчёт и попросите выделить ключевые метрики, сделать сводку по каналам привлечения и перечислить риски. Получите структурированный ответ со списком действий.

Финансовая Excel: Отправьте таблицу с бюджетом компании. Спросите про динамику расходов, аномалии в статьях затрат и сравнение показателей по периодам. ИИ найдёт неожиданные скачки и объяснит возможные причины.

Договор: Загрузите две версии контракта — старую и обновлённую. Запросите сравнение с подсветкой изменений. Нейросеть покажет, что именно поменялось в условиях, сроках и суммах.

Таблица продаж: Прикрепите файл с данными по продажам. Попросите выделить топ-категории, выявить сезонность и предложить гипотезы для роста выручки. Получите аналитику с конкретными цифрами.

Исследовательская статья: Отправьте научную работу или аналитический материал. Запросите краткое резюме, ключевые аргументы и цитаты. ИИ вытащит суть и сэкономит вам часы чтения.

Несколько файлов одновременно: Загрузите презентацию проекта, таблицу с бюджетом и договор. Спросите, есть ли несоответствия между заявленными планами и финансированием. Нейросеть сопоставит данные из разных документов и покажет расхождения.

SecureGPT объясняет данные.

Почему SecureGPT — безопасный выбор для анализа данных

Работа с документами через обычные нейросети несёт риски: ваши данные могут попасть в обучающие датасеты или утечь к конкурентам. SecureGPT специально создан, чтобы убрать эти риски.

Что защищает ваши данные:

Изоляция на уровне организации. Данные вашей компании хранятся полностью изолированно от данных других клиентов. Ни одна организация технически не может получить доступ к данным другой.

Данные не передаются разработчикам ИИ-моделей. Так как SecureGPT использует модели с открытыми весами, развёрнутые локально (на территории РФ), ваши файлы не попадают к создателям языковых моделей. И таким образом у них нет возможности использовать ваши данные для обучения.

Итог: Вы работаете с современными нейросетями, и при этом ваши данные надёжно защищены — они не попадут в обучающие датасеты и не окажутся у конкурентов.

Примеры запросов для разных задач

Копируйте и адаптируйте под себя:

Для текстов и документов:

• «Сделай краткое резюме этого отчёта на 5 пунктов и добавь 3 ключевых вывода»
• «Выдели риски из документа и предложи меры по снижению каждого риска»
• «Сравни две версии договора и перечисли отличия списком»
• «Извлеки все упоминания дедлайнов и представь их в виде таблицы»
• «Найди противоречия в тексте и объясни, в чём проблема»

Для таблиц Excel и CSV:

• «Собери динамику показателей по месяцам и найди аномалии»
• «Выведи ТОП-5 товаров по марже и прокомментируй изменения по кварталам»
• «Проверь логические несоответствия и возможные ошибки в данных»
• «Посчитай средние значения по регионам и выдели лидеров роста»
• «Сравни план и факт, покажи отклонения больше 15%»

Часто задаваемые вопросы

Какие форматы файлов поддерживаются?
SecureGPT работает со всеми распространёнными форматами: PDF, DOC, DOCX, PPT, XLSX, XLS, CSV, TSV. Мы постоянно добавляем поддержку новых типов файлов. Если вашего формата нет в списке — напишите в поддержку, и мы рассмотрим возможность добавления.

Можно ли проанализировать несколько файлов одновременно?
Да, загружайте сколько нужно. Это удобно для сравнения документов, сопоставления данных из разных таблиц или комплексного анализа проекта — например, когда нужно сверить презентацию, бюджет и договор.

Что насчёт конфиденциальности данных?
Данные изолированы на уровне вашей организации и не попадают к разработчикам языковых моделей (и поэтому не могут быть использованы для обучения).

На каких языках работает анализ?
По умолчанию система настроена на русский язык, но поддерживаются почти любые языки. Можете загружать документы на английском, немецком, французском и других языках — нейросеть корректно обработает текст.

Есть ли ограничения по размеру файлов?
Да, есть ограничения. Если у вас особенно большой файл или специфический формат — свяжитесь с поддержкой, подскажем оптимальный способ работы.