Как анализировать документы и таблицы с помощью ИИ в SecureGPT

Вам нужно разобраться в длинном отчёте перед встречей. Или быстро найти нужную цифру в таблице на сотни строк. Или сравнить две версии договора и не пропустить важное изменение. На такие задачи уходят часы. SecureGPT справляется за минуты: загрузите файл, задайте вопрос — получите конкретный ответ.

И можете не волноваться за конфиденциальность данных.

Шаг 1 — Выберите агента для анализа текста или таблиц

Откройте SecureGPT и найдите выпадающий список в верхней части интерфейса. Здесь доступны специализированные агенты под разные задачи.

Для работы с документами выберите один из двух вариантов:

• Агент для анализа текста — подходит для PDF, DOC, DOCX, PPT с договорами, отчётами, презентациями, исследованиями
• Агент для анализа таблиц — работает с Excel (XLSX) и CSV

Агент определяет, как ИИ будет обрабатывать ваш файл. Текстовый агент извлекает факты и аргументы, табличный — считает показатели и находит закономерности.

Выберите агента под ваш тип данных — текст или таблица.

Шаг 2 — Загрузите файл для анализа

Нажмите на значок 📎 рядом с полем ввода сообщения. Откроется контекстное меню с двумя пунктами:

• Загрузить для анализа — используйте для работы с документом, когда нужно "осознать" его целиком для анализа.
• Загрузить в базу знаний — для поиска / выборки из большого объёма данных (только для текстовых документов)
• Глубокий анализ таблиц — выбирайте этот режим для анализа таблиц: ИИ сможет проводить расчеты, считать метрики и проводить точную аналитику

Для быстрого анализа выбирайте первый пункт. Можно загрузить сразу несколько файлов — например, чтобы сравнить две версии договора.

SecureGPT поддерживает все распространённые форматы: PDF, DOC, DOCX, PPT. Для анализа Excel-таблиц с ИИ поддерживаются форматы XLSX и CSV. Мы регулярно добавляем новые форматы — если вашего нет в списке, напишите в поддержку.

Хотите создать собственную ИИ-базу знаний? Это удобно, когда нужно регулярно обращаться к одним и тем же документам — например, к внутренним регламентам, прайс-листам или архиву договоров. Свяжитесь с нами — подскажем, как лучше настроить эту функцию под ваши задачи.

Для быстрого анализа документа используйте «Загрузить для анализа».

Шаг 3 — Сформулируйте запрос нейросети

Файл загружен — теперь задайте вопрос. Чем конкретнее формулировка, тем точнее результат. Не нужно писать как для робота — общайтесь как с коллегой, который читает документ вместо вас.

Примеры эффективных запросов:

• «Сделай краткое резюме отчёта на 5 пунктов»
• «Выдели ключевые показатели из этой таблицы и сравни по кварталам»
• «Найди расхождения между версиями договора и перечисли их списком»
• «Проверь логические несоответствия и возможные ошибки в данных»
• «Выведи три главных вывода из исследования и подкрепи их цитатами»

Нейросеть понимает запросы на русском языке, но при необходимости работает и с другими языками — поддерживаются почти любые.

Сформулируйте конкретный вопрос — ИИ сделает остальное.

Шаг 4 — Примеры анализа текста и Excel

SecureGPT справляется с разными бизнес-задачами. Вот несколько реальных сценариев:

PDF-отчёт (маркетинг): Загрузите квартальный отчёт и попросите выделить ключевые метрики, сделать сводку по каналам привлечения и перечислить риски. Получите структурированный ответ со списком действий.

Финансовая Excel: Отправьте таблицу с бюджетом компании. Спросите про динамику расходов, аномалии в статьях затрат и сравнение показателей по периодам. ИИ найдёт неожиданные скачки и объяснит возможные причины.

Договор: Загрузите две версии контракта — старую и обновлённую. Запросите сравнение с подсветкой изменений. Нейросеть покажет, что именно поменялось в условиях, сроках и суммах.

Таблица продаж: Прикрепите файл с данными по продажам. Попросите выделить топ-категории, выявить сезонность и предложить гипотезы для роста выручки. Получите аналитику с конкретными цифрами.

Исследовательская статья: Отправьте научную работу или аналитический материал. Запросите краткое резюме, ключевые аргументы и цитаты. ИИ вытащит суть и сэкономит вам часы чтения.

SecureGPT объясняет данные.

Почему SecureGPT — безопасный выбор для анализа данных

Работа с документами через обычные нейросети несёт риски: ваши данные могут попасть в обучающие датасеты или утечь к конкурентам. SecureGPT специально создан, чтобы убрать эти риски.

Что защищает ваши данные:

Изоляция на уровне организации. Данные вашей компании хранятся полностью изолированно от данных других клиентов. Ни одна организация технически не может получить доступ к данным другой.

Данные не передаются заграничным разработчикам ИИ-моделей. Так как SecureGPT использует модели с открытыми весами, развёрнутые на территории РФ, ваши данные не покидают страны.

Примеры запросов для разных задач

Копируйте и адаптируйте под себя:

Для текстов и документов:

• «Сделай краткое резюме этого отчёта на 5 пунктов и добавь 3 ключевых вывода»
• «Выдели риски из документа и предложи меры по снижению каждого риска»
• «Сравни две версии договора и перечисли отличия списком»
• «Извлеки все упоминания дедлайнов и представь их в виде таблицы»
• «Найди противоречия в тексте и объясни, в чём проблема»

Для таблиц Excel и CSV:

• «Собери динамику показателей по месяцам и найди аномалии»
• «Выведи ТОП-5 товаров по марже и прокомментируй изменения по кварталам»
• «Проверь логические несоответствия и возможные ошибки в данных»
• «Посчитай средние значения по регионам и выдели лидеров роста»
• «Сравни план и факт, покажи отклонения больше 15%»

Часто задаваемые вопросы

Какие форматы файлов поддерживаются?
SecureGPT работает со всеми распространёнными форматами: PDF, DOC, DOCX, PPT, XLSX, CSV. Мы постоянно добавляем поддержку новых типов файлов. Если вашего формата нет в списке — напишите в поддержку, и мы рассмотрим возможность добавления.

Можно ли проанализировать несколько файлов одновременно?
Да, загружайте сколько нужно. Это удобно для сравнения документов, сопоставления данных из разных таблиц или комплексного анализа проекта — например, когда нужно сверить презентацию, бюджет и договор. Однако нельзя смешивать текстовые документы и табличные в одном чате.

На каких языках работает анализ?
По умолчанию система настроена на русский язык, но поддерживаются почти любые языки. Можете загружать документы на английском, немецком, французском и других языках — нейросеть корректно обработает текст.

Есть ли ограничения по размеру файлов?
Да, есть ограничения. Если у вас особенно большой файл или специфический формат — свяжитесь с поддержкой, подскажем оптимальный способ работы.